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蒙恬电子签名解决方案
适用于各产业内部或对外的文件签名流程,透过简单步骤即可在word文件、PDF等电子文件进行签署作业;同时符合本国电子签章法,让企业数据安全无虞。然而,签署档可进行安全追踪,大幅简化工作流程,并实现无纸化云端办公室。
管理者
进行初始设定
建立账号与权限管理后,即可规划签核流程与设定签核初始文件窗体。
发起者
建立签核档并指派签署者
对内签核:选取签核文件并完成签名后,系统自动透过邮件通知内部签署者进行签核流程。
对外签核:选取签核档并定义签名区块后,系统将导出PDF文件链接与一次性登入账密;再输入外部签署者邮件,即自动通知外部签署者登入进行签核。
外部签署者
全程加密并轻松签署档
收到PDF档连结与一次性登入账密,即可登入后检视档并完成签署,系统自动通知发起者签核档已完成。
发起者
实时追踪进度与查看签核轨迹
发起者可在签核流程中追踪最新状态,亦可配置文件时程提醒与签署者讯息通知,确保时程不延迟。当签核完成,相关签署者皆能检视档签核轨迹与下载文件档案。
产品说明
可支持的操作系统:
Windows 7/8/10、MAC OS X 10.11以上
iOS 11 以上、Android 6.0以上
符合电子签名法规:
支持OTP(一次性密码) 签署者身分验证,未来可整合新式身分证或自然人凭证验证
支持AATL凭证,整合AATL(Adobe Approved Trust List) 在线凭证认证,使电子签名具有不可复制性和不可窜改,让档有法律效益